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Une bonne tenue de livres ne sert pas qu'à la période des impôts. Ces huit habitudes gardent vos registres prêts pour l'ARC, votre trésorerie visible et la facture de votre comptable moins élevée.
La tenue de livres se retrouve rarement en tête de la liste d'un propriétaire occupé — jusqu'à ce que la période des impôts, une lettre de l'ARC ou une demande de prêt force la question. Bonne nouvelle : quelques habitudes simples rendent vos livres exacts, assurent votre conformité et vous donnent de vrais chiffres pour gérer votre entreprise.
Ouvrez un compte bancaire et une carte de crédit réservés à l'entreprise. Mélanger les opérations personnelles et d'entreprise est la première cause de livres désordonnés et de déductions manquées, et cela complique la justification de vos dépenses si l'ARC le demande.
Photographiez vos reçus dès que vous les recevez, ou transférez les reçus électroniques dans un dossier dédié. L'ARC accepte les registres électroniques, pourvu qu'ils soient lisibles et complets.
Comparez chaque mois vos registres comptables à vos relevés bancaires et de cartes de crédit. Le rapprochement permet de déceler les erreurs, les doublons et les revenus manquants pendant qu'ils sont encore faciles à corriger.
Si vous êtes inscrit à la TVH, inscrivez séparément la taxe que vous facturez et celle que vous payez sur vos achats d'entreprise. La production est ainsi rapide et vous réclamez tous les crédits de taxe sur les intrants auxquels vous avez droit.
Un plan comptable clair — publicité, véhicule, loyer, logiciels, honoraires professionnels, etc. — rend votre état des résultats significatif et concorde avec ce que votre déclaration de revenus exige.
Envoyez vos factures dès que le travail est terminé et examinez vos comptes clients chaque mois. Un bénéfice sur papier ne vaut pas grand-chose si les clients ne paient pas à temps.
L'ARC exige généralement que vous conserviez vos livres, registres et pièces justificatives pendant six ans après la fin de l'année d'imposition à laquelle ils se rapportent. Gardez-les en lieu sûr et sauvegardés.
Réservez 30 minutes chaque mois pour examiner votre état des résultats et votre encaisse. Quels services sont les plus rentables? Les dépenses augmentent-elles? C'est ici que la tenue de livres mène à de meilleures décisions.
Si vous avez des mois de retard, consacrez plus de quelques heures par mois à vos livres ou doutez de l'exactitude de vos déclarations de TVH, déléguer coûte généralement moins cher. Notre équipe offre des services mensuels de comptabilité et tenue de livres, du rattrapage et des états financiers. Nous contacter pour parler de vos livres.
Renseignements généraux seulement; ne constitue pas un conseil comptable ou fiscal adapté à votre situation.
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